Protocolo de funcionamiento de Institutos y Comisiones

Colegio de Abogados de Santa Fe

PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS Y COMISIONES
(Aprobado por Acta de día 18/02/20)

OBJETIVOS COMUNES: Los Institutos y Comisiones deberán realizar las acciones necesarias tendientes a garantizar la institucionalidad, entendida ésta como la custodia de la imagen del Colegio de Abogados frente a sus matriculados y matriculadas, frente a la sociedad y los Poderes del Estado. Así, dado que, conforme el artículo 28 del Estatuto,  el Presidente del Colegio de Abogados de Santa Fe es quien detenta la representación legal de la Institución, cualquier iniciativa, declaración o publicación en cualquier medio y/o redes sociales, deberá contar con la previa autorización del Directorio y/o de su Presidente.

Los integrantes de los Institutos y Comisiones trabajarán, de manera coordinada y mancomunada con el Directorio de este Colegio, en las políticas de integración y respeto hacia las demás instituciones forenses.

DISPOSICIONES COMUNES:

1. El Coordinador o Coordinadora de Institutos y Comisiones, citará a una primera reunión a todos los Presidentes o Presidentas de todos y cada uno de los Institutos y Comisiones, reunión ésta que deberá llevarse a cabo, preferentemente, durante el mes de febrero de cada año. En la citada reunión, cada Instituto y Comisión, deberá informarlas Autoridades designadas para aprobación de las mismas por parte del Directorio; las pautas de trabajo para el año;día, hora y periodicidad de las reuniones; cronogramas de actividades académicasa desarrollar previstas para el año en curso (trátese de Jornadas, Seminarios, Cursos, Congresos, Conferencias, etc); Bibliografía sugerida para ser adquirida; todo lo cual se someterá a análisis por parte del Directorio para su posterior aprobación.

2. Todos los eventos académicos, conmemorativos, festivos y/o de cualquier otra índole, serán publicitados siempre en la página web del Colegio de Abogados, en Facebook y en Instagram, no pudiéndose alterar ni modificar el flyerde promoción, que será efectuado por el Area de Graficadel Colegio de Abogados, una vez que haya sido aprobado por Directorio. Se aplica el mismo criterio para los afiches, folletos, panfletos y/o cualquier otro medio escrito de publicidad o promoción. Para el caso que, los flyers o medios de promoción escritos, fueran efectuados por terceros ajenos al personal del Colegio, deberán ser previamente aprobados por Directorio.-

3. Reuniones: Se informará a la encargada o encargado Administrativo de Institutos y Comisiones, las fechas estipuladas para las reuniones mensuales, quien pedirá la confección del pertinente flyer de promoción al Área de Grafica del Colegio. Una vez efectuado y visado por los Coordinadores, el mismo será reenviado a los presidentes o Presidentas para su divulgación entre los matriculados y matriculadas, siendo también ordenada la publicación por las redes sociales mencionadas.-

4.CONGRESOS Y JORNADAS IMPORTANTES: Presupuesto de gastos

a. Los Institutos y Comisiones organizadores de algún Congreso y/o Jornada para cuyo desarrollo se requiera más de un día, deberán garantizar mínimamente la convocatoria de asistente a los fines de equilibrar el presupuesto solicitado e informar el costo de la inscripción. Se comprometerán a dar amplia difusión y propaganda de los mismos a los fines del éxito de la convocatoria.

b. Los organizadores de los eventos, se comprometerán asimismo a buscar auspicios que ayuden a solventar los gastos que demandará la realización de los mismos, los cuales se concretarán previa autorización de Directorio.-

c. Los organizadores deberán informar a la encargada administrativa o encargado de Institutos y Comisiones del Colegio de Abogados, los nombres, apellidos y DNI de los expositores para las cuales deban reservarse la modalidad del transportey los días de hotel, como así también, los catering de almuerzos o cenas previstas para los mismos, pues será quién se ocupe de las reservas del transporte y hoteles, como de los presupuestos de los costos de almuerzos y cenas.-

d. Los organizadores también deberán informar, con una antelación no menor a tres meses, la realización de la actividad académica, a los fines que el Área de Grafica del Colegio de Abogados, pueda organizarse con la elaboración y diseño de los flyers de propaganda y afiches, folletos, panfletos, etc., que sean necesarios a los fines de la promoción.-

e. Invitaciones: Los organizadores confeccionarán listados de invitaciones acordes a la materia de cada Instituto. En todos los casos se informará a las Delegaciones del interior sobre el evento, a los fines que publiciten en su jurisdicción el mismo. Siempre se invitará al Colegio de Procuradores y, cuando la materia lo amerite, a la Caja Forense y a la Caja de Jubilaciones de Abogados y Procuradores. Estos listados serán entregados a Secretaría Administrativa de Directorio y revisados por los coordinadores. Toda la publicidad se publicará en las redes sociales, incluyendo la página web y, la distribución correspondiente de afiches y panfletos estará a cargo exclusivo de los colegiados integrantes del instituto y comisión. También se instará a los matriculados/as a dar charlas previas publicitando el evento.-

f. El pedido de reserva de salones que se utilizarán en el evento, será efectuado por nota a la encargada/o administrativo de Institutos y Comisiones, quien deberá enviar un cronograma a los coordinadores a los fines informativos.-

g. Si el evento académico debiera realizarse fuera de las instalaciones del Colegio, se deberá pedir autorización al Directorio.-

h. Todos los presupuestos deberán ser autorizados por el Directorio del Colegio, previo paso por Tesoreria.-

5.JORNADAS SIMPLES O CHARLAS: Presupuesto de gastos

a. La realización de Jornadas Simples o Charlas, deberán ser comunicadas a la Encargada/o Administrativa, quien informará a los coordinadores, al menos con un mes de antelación, a los fines que el Área de Grafica del Colegio de Abogados, pueda organizarse con los afiches y folletos necesarios. Las invitaciones se harán por mail, página web, Facebook e Instagram, además de la distribución de afiches y panfletos que será a cargo de los integrantes del instituto o comisión. Las invitaciones siempre se cursarán a las delegaciones del interior y al Colegio de Procuradores y, cuando la materia lo amerite a la Caja Forense y Caja de Jubilaciones de Abogados y Procuradores.

b. Los organizadores informarán el costo de la matrícula, siendo el Directorio quien deberá aprobarlo.-

c. Se informará el presupuesto solicitado y, cuando sea mínimo, será el Directorio quien decidirá si se exime de matrícula o se aplica un mínimocosto.-

6.COMISIONES DE FACA:

a. Se designa a los Presidentes de Institutos para concurrir a las reuniones de FACA cuyas comisiones estén formadas o, en su caso, a quién éste designe, cuya designación deberá ser aprobada por Directorio. Los presidentes o el designado, deberán informar al Directorio y a sus Institutos, lo que acontezca en cada una de las reuniones a las cuales asistan, a los fines de la aprobación y lineamientos a seguir.-

b. El Directorio autorizará la concurrencia a no más de dos reuniones anuales, salvo las Reuniones Plenarias donde el Colegio deba necesariamente ser representado, que serán autorizadas en forma particular. En todos los casos, el Colegio de Abogados correrá con los viáticos únicamente de los Presidentes de Instituto o, de aquél colegiado que el Directorio designe para la concurrencia. Sin perjuicio de lo expuesto, se podrá autorizar hasta dos matriculados más, quienes deberán correr con sus propios gastos.-